Coordonnatrice des ressources humaines

Qui sommes-nous ?

ServiceMaster Clean est dans le secteur de l’entretien ménager commercial depuis plus de 65 ans, alors nos clients savent que nous sommes une entreprise de confiance et avant-gardiste, avec l’expérience et les ressources nécessaires pour fournir des services de nettoyage commercial diversifiés et à la fine pointe de la technologie à un large éventail d’industries.

Nous ravissons nos clients, nous faisons ce qu’il faut, nous faisons ce que nous disons, nous nous soucions des gens, nous valorisons la diversité, nous valorisons le travail d’équipe, nous nous engageons à innover et nous sommes une organisation apprenante

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive
Environnement favorable
Atmosphère positive
Horaire flexible
Soins dentaires et soins médicaux complémentaires

Comment vous contribuerez


Relevant du président, le coordonnateur des ressources humaines est responsable de la conformité aux politiques d’emploi, de la conformité des systèmes internes des employés, de l’administration des programmes de récompenses et de reconnaissance, ainsi que de la coordination conjointe des activités de paie et d’établissement des horaires.   Une activité essentielle du rôle du coordonnateur des ressources humaines consiste à trouver, à sélectionner et à recruter de nouveaux candidats, en particulier pour la division de l’entretien, et à surveiller conjointement les programmes de formation et de perfectionnement de tous les employés.    Une expérience des services de nettoyage environnemental et de conciergerie serait un atout certain.


Les responsabilités comprennent :

1. Travailler avec le président et l’équipe élargie pour examiner les stratégies et les initiatives de RH en accord avec la stratégie globale de l’entreprise.

 

2. Examiner les politiques et procédures de l’entreprise afin de fournir des conseils et des commentaires sur la conformité aux exigences de gouvernance applicables en matière d’emploi et de conditions de travail. Nous travaillons en partenariat avec la FCEI, qui nous aidera à fournir des conseils dans ces domaines au besoin.

 

3. Soyez bien informé et à l’aise dans les processus d’embauche et de licenciement.

 

4. Administration des structures de rémunération et des tranches de salaire telles que présentées par le Président, y compris les exigences en matière de salaire minimum.

 

5. Superviser tous les aspects du processus de recrutement et de sélection, y compris la participation du responsable à la préparation des descriptions de poste, à l’affichage des annonces et à la gestion du processus d’embauche, l’identification d’autres voies pour trouver des candidats, l’évaluation des meilleures avenues pour poursuivre la recherche.

 

6. Planifier et coordonner conjointement l’intégration des nouveaux employés, de l’orientation à la formation. Il s’agirait notamment de travailler avec les autres membres du personnel de bureau et les gestionnaires pour fixer les dates et les heures de formation des nouveaux employés.

 

7. Surveiller les programmes de formation et de développement et y contribuer.

 

8. Aider à la gestion du rendement, aux procédures disciplinaires et aux processus de règlement des griefs.

 

9. Tenir à jour les dossiers des employés (PayWorks, présence, documentation des corrections, etc.). Nous utilisons Payworks comme système de paie et de RH.

 

10. Fournir de l’aide aux autres membres du personnel de bureau et à la direction pour le traitement de la paie et la planification du service de conciergerie

11. Coordonner, au besoin, les communications régulières pour les employés/clients, telles que les bulletins d’information, les médias sociaux (une très petite partie du rôle).
 

12. Participer et fournir des conseils sur la conformité en matière de santé et de sécurité et aux réclamations de WorkSafeBC.

13. Flexibilité du travail au bureau/à distance pour faciliter le travail Le coordonnateur des ressources humaines aura de la flexibilité avec votre emploi du temps pour être en mesure d’organiser des entrevues et de planifier une formation pour les candidats qui ne sont disponibles que le soir ou la fin de semaine.

Compétences et qualifications : 

 

·        Expérience professionnelle avérée ou développement de compétences dans la spécialité Ressources humaines.

·        Orienté vers les personnes et les résultats.

·        Excellentes compétences en matière d’écoute active, de négociation et de présentation.

·        Grand souci du détail et sens de l’organisation.

·        Un fort dévouement à l’éthique.

·        Compétences en gestion de projet pour mettre au point, évaluer et modifier les méthodes afin de recruter du personnel approprié pour
la division de l’entretien.

·        Connaissance des lois sur l’emploi et les droits de la personne.

·        Aptitude à résoudre des problèmes ; Une expérience en gestion de projet sera un atout.

·        Compétences administratives et compétences logicielles pour la gestion des données du personnel.